Cara dan Langkah Membuat Penerimaan Barang Easy 5

Setelah melakukan pemesanan barang kepada Pemasok (Vendor), lalu pemasok mengirimkan barang terlebih dahulu sedangkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice) dikirim setelah barang yang dipesan diterima. Berikut Cara dan Langkah Membuat Penerimaan Barang:

1. Di Dashboard Jalan Pintas klik Penerimaan Barang

 

2.  Pilih Vendor/Pemasok > Lengkapi No. Penerimaan > Klik Pesanan > checklist No. Pesanan > Klik Ya

 

3.  Klik Informasi Lainnya > Lengkapi Informasi yang sesuai

 

4.  Klik Simpan dan Keluar

 

Demikian Cara dan Langkah Membuat Penerimaan Barang. Semoga bermanfaat.

Cara dan Langkah Membuat Pesanan Pembelian Easy 5

Apabila Permintaan Pembelian (Purchase Requisition) yang diajukan telah disetujui, formulir ini dapat digunakan untuk mencatat aktifitas pemesanan barang kepada Pemasok (Vendor). Berikut langkah-langkah membuat pesanan pembelian:

1.  Di dashboard Jalan Pintas > klik Pesanan Pembelian

 

2.  Isi informasi nama vendor/pemasok >  Pilih item dengan cara double klik pada kolom No. Barang > isi informasi yang  sesuai

 

3.  Klik kolom Informasi Lainnya terletak dibawah pemasok > isi informasi yang sesuai

 

4.   Klik tombol Simpan dan Keluar

Demikian Cara dan Langkah Membuat Pesanan Pembelian. Semoga bermanfaat.

Cara dan Langkah Membuat Permintaan Pembelian Easy 5

Flow Pembelian memiliki alur yang simple, pada kesempatan kali ini kita akan membahas cara dan langkah membuat permintaan Pembelian, berikut langkah-langkahnya:

 

1.  Buka software Easy 5 – Klik pada tab Jalan Pintas

 

2.  Klik pada Flow Pembelian > Permintaan Pembelian

 

3. Double klik dikolom No. Barang > Pilih Barang > Enter

 

4. Kemudian lengkapi informasi masing-masing barang.

 

5. Klik tombol Simpan dan Keluar

Langkah permintaan pembelian telah selesai dilakukan, setelah tahap ini maka selanjutnya adalah pesanan pembelian. Semoga bermanfaat.

Cara Uninstall Easy 5

Komputer anda sudah terinstal software Easy 5, tapi anda ingin melakukan uninstal? berikut adalah langkah-langkah bagaimana meng-uninstal Easy 5:

1. Klik Start > Control Panel

 

2. Pilih Program

 

3. Pilih Program Easy 5 – Klik KananUninstal

 

4. Pilih Kolom UninstalNext

 

5. Klik Next

 

6. Klik Finish

 

Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, maka Easy 5 sudah tidak terpasang di komputer Anda.

Demikian langkah Uninstal Easy 5, semoga bermanfaat bagi User Easy sekalian.

Terimakasih.

Cara Instal Easy 5

Hallo User Easy, bagi anda yang ingin mencoba trial Easy Accounting System 5,

berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan :

1. Klik 2x pada Setup

2. Klik Next seperti pada gambar

 

3. Checklist pada kolom agreement lalu klik Next

 

4. Klik pada Complete lalu klik Next

 

5. Klik Next seperti pada gambar

 

6. Klik pada kolom Anyone who uses this computer (all user)  lalu klik Next

 

7. Klik Next seperti pada gambar

 

8. Klik Finish

9. Easy Accounting System 5 sudah siap digunakan.

Setting Database dari Client ke Server

Berikut cara mensetting Database  dari Client ke Server
CLIENT
1. Buka Easy Accounting System | Membuka Data Perusahaan Lama

2. Klik Hard Disk lainnya di Komputer Lain (Remote/Internet) | Auto Refresh Posisi “Off”

3. Ketikan IP Addres Server, Contoh :

4. Klik “Ya”

SERVER
Cara Melihat IP Address Komputer Server:1. Klik Start | ketik CMD | akan muncul kotak hitam di bawah ini | ketikkan “ipconfig”

2. IP Address yang ada di Server di ketikan di Client

Panduan Registrasi Easy 5

Untuk registrasi Easy 5 yang pembeliannya langsung Easy versi 5, untuk mendapatkan nomor serialnya, silahkan kirimkan file easy reg 5 untuk masing-masing komputernya dalam bentuk .easy5reg, cara mendapatkannya silahkan klik menu Alat Bantu > Registrasi nanti akan muncul tampilan seperti ini;


Masukkan no. lisensi yg ingin dipakai untuk id komputer bersangkutan setelah itu klik tombol Kirim Lisensi , browse kan file akan disimpan dimana, nanti akan tersimpan file dalam bentuk easy5reg. File tersebut dilampirkan berikut data informasi perusahaan dan diemail ke bagian registrasi.

Setelah diemailkan ke bagian registrasi nanti akan mendapatkan lisensi dalam bentuk file easyreg5SN, cara memasukkan serialnya buka  kembali ke menu Registrasi, klik tombol Ambil SN lalu browse file serial yang didapat dari bagian registrasi.

Untuk registrasi dari upgrade versi 3 silahkan isi formulir berikut Form Upgrade EASY 5 agar data lisensinya dapat divalidasi guna mendapatkan lisensi versi 5nya.

Jika masih ada yang ingin ditanyakan silahkan hubungi Support Easy Accounting

 

Panduan Migrasi dari Easy 3 ke Easy 5

Berikut perihal yang harus diketahui sebelum melakukan proses migrasi dari Easy 3 ke Easy 5;

 

  • Database yang dapat dimigrasi ke easy 5 adalah database versi 3.14.5 buil 3839, untuk database yang dibawah versi 3.14.5 build 3839 harus melakukan upgrade terlebih dahulu ke versi tersebut.
  • Pastikan database yang akan dimigrasikan tidak sedang diakses oleh user/komputer lain.
  • Migrasi hanya dapat dilakukan dari komputer local, tidak bisa dari client, pastikan sebelum dimigrasi database versi 3nya didiagnosa terlebih dahulu.
  • Hanya user yang memiliki level admin dalam database yang dapat melakukan migrasi
  • Format type file untuk database Easy 5 adalah (.EASY5) bukan lagi (.EASY)
  • Pastikan sudah menginstal easy versi 5.1.5 build 1375 sesuai dengan varian yang dimiliki, installer easy 5 harus sesuai dengan bit installer versi 3-nya agar easy versi 3 juga bisa dipakai saat bersamaan. Jadi sebelum install easy 5-nya silahkan cek folder Megasoft Inc ada difolder program file (installer 64 bit) atau program files (x86) untuk installer 32 bit. Jika ada di folder program files maka installernya menggunakan 64 bit, sebaliknya jika folder Megasoft Inc ada difolder program files (x86) maka installernya menggunakan 32 bit.

Setelah install easy 5 sesuai bit installer versi 3 buka aplikasi easy 5-nya klik menu Migrasi Database. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut;

  • Pilih lokasi file easy 3, jika sudah isi user / pengguna dan passwordnya di kolom yang disediakan. Setelah itu pilih lokasi penyimpanan database easy 5-nya, lalu klik tombol Start Migration.

Tunggu sampai proses migrasi selesai, jika sudah selesai maka akan muncul notifikasi database sudah selesai dimigrasi dan letak file database easy 5-nya.

 

Input Uang Muka Penjualan via Jurnal Umum

Selain Uang Muka Pembelian yang bisa diinput di fitur Uang Muka dan Jurnal Umum, Uang Muka Penjualan juga bisa diinput melalui kedua fitur tersebut. Sama seperti Uang Muka Pembelian, jika tidak memerlukan invoice uang muka, Uang Muka Penjualan bisa diinput melalui Jurnal Umum. Langkah-langkahnya sebagai berikut;

Buat jurnal dari menu Buku Besar > Jurnal Umum klik baru atau dari menu Jalan Pintas > Jurnal Umum, namun sebelumnya pastikan akun Uang Muka Penjualan dengan tipe akun Hutang Usaha sudah ada. Jurnalnya sebagai berikut;

Kas/Bank (Debit) xxx
Uang Muka Penjualan (Kredit) xxx

Saat memilih akun Uang Muka Penjualan otomatis akan muncul pop up buku besar pembantu piutang seperti gambar diatas, oleh sebab itu pilih pelanggan yang bersangkutan.

Langkah selanjutnya, untuk mengurangi saldo piutang pelanggannya, saat melakukan Penerimaan Penjualan silahkan klik kanan diskon info di nilai faktur yang akan dibayar , isi nilainya sesuai dengan nominal uang mukanya. Agar Piutang Pelanggan tersebut berkurang senilai uang muka penjualan yang dibayarkan dan saldo akun uang muka penjualannya menjadi nol.

Input Uang Muka Pembelian via Jurnal Umum

Dalam sistem easy accounting penginputan Uang Muka Pembelian bisa dilakukan dengan dua cara, via fitur uang muka atau jurnal umum. Jika tidak membutuhkan invoice uang muka maka bisa diinput melalui jurnal umum.

Buat jurnal di menu Buku Besar > Jurnal Umum klik baru atau dari menu Jalan Pintas > Jurnal Umum, namun sebelumnya pastikan akun Uang Muka Pembelian dengan tipe akun Piutang Usaha sudah ada.

Saat memilih akun Uang Muka Pembelian otomatis akan muncul pop up buku besar pembantu hutang, oleh sebab itu pilih pemasok yang bersangkutan agar menglink ke data pemasoknya.

Langkah selanjutnya, untuk mengurangi saldo hutang pemasoknya, saat melakukan pembayaran pembelian silahkan klik kanan diskon info di nilai faktur yang akan dibayar , isi nilainya sesuai dengan nominal uang mukanya. Agar hutang pemasok tersebut berkurang senilai uang muka pembelian yang dibayarkan dan saldo akun uang muka pembeliannya menjadi nol.